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NRW.Global Business
Full-Service-Eventmanagement für NRW.Global Business. Veranstaltungsmanagement vor Ort und digital, vorbereitende Contentproduktion und professionelle Umsetzung auch bei kurzfristigen Anfragen.
Die Herausforderung
NRW.Global Business organisiert hochkarätige Wirtschaftsevents — von Awards über Delegationsreisen bis zu internationalen B2B-Konferenzen. Jedes Event hat andere Anforderungen: unterschiedliche Locations, wechselnde Gästelisten, hoher Repräsentationsanspruch und enge Timelines. Es brauchte einen Partner, der flexibel und kurzfristig reagieren kann, hybride Formate beherrscht und Events, Content und Digitales aus einer Hand steuert.
Unsere Lösung
POS.itive übernahm das komplette Veranstaltungsmanagement vor Ort und digital: Personalbereitstellung für Empfang und Eventbetreuung, Logistik, Auf-/Abbau und Lagerung von Equipment, Vermittlung von Dienstleistern und Materialbeschaffung. Vorbereitende Contentproduktion mit technischer Umsetzung auf diversen Plattformen — inkl. digitalem Einlassmanagement-System. Erfahrene Projektmanager:innen begleiteten jedes Event vor Ort. Schnelle Verfügbarkeit von Material und Personal — auch für kurzfristige Anfragen.
Was wir gelernt haben
Das digitale Einlassmanagement-System reduzierte die Check-in-Zeit pro Gast erheblich und erfasste gleichzeitig Kontaktdaten für strukturierte Nachbereitung — ein entscheidender Vorteil bei B2B-Events mit Lead-Anspruch.
Die Kombination aus dedizierter Vor-Ort-Steuerung und vorbereitender Contentproduktion verlängerte die Sichtbarkeit jedes Events von einem Abend auf mehrere Wochen Online-Präsenz.
Die Fähigkeit, kurzfristige Anfragen innerhalb weniger Tage professionell umzusetzen, wurde zum entscheidenden Differenzierungskriterium gegenüber starreren Eventagenturen.
Impressionen
Ihr braucht einen Partner, der Events, Content und Digitales aus einer Hand steuert? Sprecht mit uns.